ООО «ТД РБС-Прохладненский»

8 800 101 23 64
Бесплатный звонок по России

Мы собираем файлы cookie и применяем рекомендательные технологии

Согласен

Кабардино-Балкарская Республика

Объект:

Оптовая база

Результат

Бесшовная интеграция с системой пропусков в 1С

Рассчитать проект

Объект

ООО «ТД РБС-Прохладненский»

Один из ведущих оптовых поставщиков в Северо-Кавказском регионе с собственной торговой базой. Ассортимент компании насчитывает более 30 000 наименований товаров различного назначения, реализуемых по региональным ценам, а ежедневный транспортный поток на объекте превышает 100 автомобилей.

Задача

Заказчику требовалось автоматизировать проезд автомобилей по пропускам из 1С

Летом 2023 года к нам обратился генеральный директор ООО «ТД РБС-Прохладненский». ООО «ТД РБС-Прохладненский» занимает одно из лидирующих мест среди поставщиков Северо-Кавказского региона, реализующих продукцию различных видов. По оптовым региональным ценам база предлагает более 30 000 наименований товара. Среднее количество проезжающего транспорта в день — более 100 единиц.

Заказчику требовалось автоматизировать проезд автомобилей по пропускам из 1С.

При заезде автомобиля на территорию охранник сканировал штрих-код документа, фиксировал время заезда и затем пропускал автомобиль, выдав клиенту бумажный пропуск. При выезде пропуск изымался у клиента и сканировался повторно для фиксации времени выезда.

Для автоматизации процесса заказчику требовался механизм синхронизации пропусков, созданных в программе 1С 8.3 Управление торговлей 11.5, с системой управления проезда.

Синхронизация должна была происходить в момент проведения документа или автоматически каждые 20−30 секунд. Информация о времени заезда и выезда автотранспорта должна была автоматически передаваться в 1С. Также нужно было учесть интенсивность торговли и минимизировать дополнительную нагрузку на сервер в момент синхронизации.

До внедрения Smart Gate при заезде автомобиля на территорию охранник сканировал штрих-код документа, фиксировал время заезда и затем пропускал автомобиль, выдав клиенту бумажный пропуск. При выезде пропуск изымался у клиента и сканировался повторно для фиксации времени выезда.

Решение

Интеграция интеллектуальной системы Smart Gate с программой 1С

Исследовав предложения на рынке, заказчик выбрал Smart Gate из-за возможности интеграции нашего решения с 1С.

Smart Gate работает на базе распознавания государственных регистрационных знаков транспортных средств. Система считывает госномер подъехавшего автомобиля, сверяет его с базой номеров из пропускной системы заказчика и принимает решение о пропуске. Логирование проезда происходит в Smart Gate и автоматически передаётся в программу клиента.

Логирование проезда происходит в Smart Gate и автоматически передаётся в программу клиента.

Результат

Полностью автоматизирован процесс передачи пропусков на КПП, время получения пропусков сотрудником КПП сократилось на 67%

За 3 месяца пользования были получены следующие результаты:

Компания полностью отказалась от бумажных пропусков в пользу электронных, что позволяет ежемесячно экономить 7−10% на расходных материалах.
Электронная система пропусков позволила снять с менеджеров по продажам задачи по передаче бумажных пропусков на пост охраны. В результате больше времени уделяется приоритетным задачам.
Оптимизация процесса передачи пропусков привела к сокращению времени получения пропусков сотрудником КПП на 67%.
Smart Gate учитывает транспорт на въезде и выезде и выводит данные в таблицы в реальном времени или за необходимый период времени. Данная функция повысила контроль и безопасность на территории.

На данный момент у заказчика появились дополнительные идеи по оптимизации работы КПП, которые он планирует реализовать с помощью наших специалистов в ближайшее время.