Летом 2023 года к нам обратился генеральный директор ООО "ТД РБС-Прохладненский". ООО "ТД РБС-Прохладненский" занимает одно из лидирующих мест среди поставщиков Северо-Кавказского региона, реализующих продукцию различных видов. По оптовым региональным ценам база предлагает более 30 000 наименований товара. Среднее количество проезжающего транспорта в день – более 100 единиц.

Заказчику требовалось автоматизировать проезд автомобилей по пропускам из 1С. До внедрения Smart Gate процесс выглядел следующим образом:

При заезде автомобиля на территорию охранник сканировал штрих-код документа, фиксировал время заезда и затем пропускал автомобиль, выдав клиенту бумажный пропуск. При выезде пропуск изымался у клиента и сканировался повторно для фиксации времени выезда.

Для автоматизации процесса заказчику требовался механизм синхронизации пропусков, созданных в программе 1С 8.3 Управление торговлей 11.5, с системой управления проезда.

Синхронизация должна была происходить в момент проведения документа или автоматически каждые 20-30 секунд. Информация о времени заезда и выезда автотранспорта должна была автоматически передаваться в 1С. Также нужно было учесть интенсивность торговли и минимизировать дополнительную нагрузку на сервер в момент синхронизации.

Исследовав предложения на рынке, заказчик выбрал Smart Gate из-за возможности интеграции нашего решения с 1С.

Smart Gate работает на базе распознавания государственных регистрационных знаков транспортных средств. Система считывает госномер подъехавшего автомобиля, сверяет его с базой номеров из пропускной системы заказчика и принимает решение о пропуске. Логирование проезда происходит в Smart Gate и автоматически передаётся в программу клиента.

За 3 месяца пользования были получены следующие результаты:

• Компания полностью отказалась от бумажных пропусков в пользу электронных, что позволяет ежемесячно экономить 7-10% на расходных материалах.
• Электронная система пропусков позволила снять с менеджеров по продажам задачи по передаче бумажных пропусков на пост охраны. В результате больше времени уделяется приоритетным задачам.
• Оптимизация процесса передачи пропусков привела к сокращению времени получения пропусков сотрудником КПП на 67%.
• Smart Gate учитывает транспорт на въезде и выезде и выводит данные в таблицы в реальном времени или за необходимый период времени. Данная функция повысила контроль и безопасность на территории.

На данный момент у заказчика появились дополнительные идеи по оптимизации работы КПП, которые он планирует реализовать с помощью наших специалистов в ближайшее время.